Bere funtzioak honako hauek dira: jada zaintzen duen ondare historiko dokumentala eta iristen jarraitu beharko lukeena kontserbatzea eta babestea (artxibo irekia baita), dokumentuen eduki informatiboak deskribatzea, eta bai ikertzailearentzat bai herritarrarentzat dokumentu-funtsak eskuragarri jartzea, bai eta horien zabalkunde kulturala bultzatzea ere. Artxibo Historiko Nazionala da Aro Berritik Espainiako Estatuaren administrazio aparatua osatzen duten erakundeek sortu eta jasotako dokumentazioa gordetzen eta zaintzen duen erakundea, bai eta Erdi Arotik erakunde publiko eta pribatuen bestelako dokumentu funtsak ere