Correos Informativos

Se comunica que, mediante a Resolución do Comisionado Especial para a Reconstrución e Reparación dos Danos Provocados pola DANA, pola que se desenvolve o apartado undécimo e undécimo bis da Orde TMD/101/2025, do 31 de xaneiro, modificada pola Orde TMD/1586/2025 no relativo aos modelos normalizados para a presentación de proxectos polas entidades beneficiarias, apróbanse os modelos actualizados acordes á modificación da OTMD/101/2025 pola OTMD/1586/2025. Por tanto, achéganse neste correo electrónico:

-La Resolución do Comisionado Especial para a Reconstrución e Reparación dos Danos Provocados pola DANA, pola que se desenvolve o apartado undécimo e undécimo bis da Orde TMD/101/2025, do 31 de xaneiro, modificada pola Orde TMD/1586/2025 no relativo aos modelos normalizados para a presentación de proxectos polas entidades beneficiarias.

-Modelo de Memoria Valorada (única).

-Certificación acreditativa da titularidade do ben e do uso ou servizo público (xestión directa e indirecta).

-Declaración responsable da entidade xestora do servizo (xestionando indirectamente), con todas as axudas, subvencións, ingresos ou recursos que solicitase ou obtivese de calquera Administración, organismo ou entidade pública ou privada, nacional ou internacional, para a reparación, restitución ou reconstrución das infraestruturas, equipamentos ou instalacións que xestione nese municipio.

-(Fase de adxudicación) Informe de Intervención indicativo do código único e invariable que ten atribuído o proxecto de gasto ao longo da súa vida (nos termos establecidos na IC Local de aplicación).

Asimismo, aproveitamos esta comunicación, para facilitarvos os seguintes documentos:

-Texto consolidado da Orde TMD/101/2025, do 31 de xaneiro, modificada pola Orde TMD/1586/2025.

-Manual de uso de AlbaDana para as entidades Beneficiarias.

En relación ao Manual de uso de AlbaDana, sobre á fase de adxudicación, lémbrase que no no apartado: 6. Adxudicación de proxectos, do citado manual, explícase pormenorizadamente os datos e como se deben subir a AlbaDana, como a documentación necesaria. Ademais, sinálanse as seguintes indicacións:

-Se realizará un envío de formulario único por cada proxecto. É dicir, no formulario de adxudicación achegarase a información de todos os contratos adxudicados relativos ao proxecto do expediente.

-En canto ao prazo de presentación do formulario de adxudicación, como se estipula no apartado décimo quinto da OTMD/101/2025 modificada pola OTMD/1586/2025 (ampliada mediante Resolución da DGCAL con data do 7/10/2025): En o prazo máximo dos doce meses seguintes á aceptación do proxecto polo Comisionado as entidades beneficiarias comunicarán a través da aplicación “ALBA-DANA2024” a relación dos contratos ou encargos de obra mediante os que van executar o proxecto.

En o caso de que sexa necesaria unha ampliación do este prazo de presentación do formulario de adxudicación, tal como reflíctese no punto 2a do apartado Décimo oitavo da citada orde, antes de que finalice o prazo, remitir ao DIR EA0056568 - Oficina de Coordinación e Impulso da Execución das Axudas (pertencente ao Comisionado DANA), a través do Rexistro Electrónico Xeral, oficio con pedimento motivado da solicitude dunha ampliación que poderá ser como máximo de 6 meses.

En o apartado 6.1.2. Contratos/encargos, do Manual, indícase, na páxina 18, como copiar e pegar, a ligazón á publicación da licitación en PLACSP.

-Se adxunta modelo de Informe de Intervención da entidade local indicativo do código único e invariable que ten atribuído o proxecto de gasto ao longo da súa vida, segundo o establecido na ICL de aplicación, obrigatorio na fase de adxudicación.

También, querémosvos indicar que a información relativa á Orde TMD/101/2025, atoparase publicada na seguinte ligazón, agora mesmo en actualización, Portal MPT | DANA, Orde TMD/101/2025 (art. 5 RD-lei 6/2024).

Igualmente, para facilitar a vosa comunicación coas persoas tramitadoras dos expedientes, creouse a caixa de correos: tramitacion.dana@correo.gob.es para consultas sobre os expedientes.

Por último, os informamos que se está trabajando en el módulo de justificación, en cuanto este operativo en AlbaDana, se os comunicará.

Les informamos que xa está dispoñible na aplicación ALBA‑DANA 2024 unha nova funcionalidade chamada: “instancia xenérica”, que permitirá realizar solicitudes e comunicacións adicionais directamente desde a plataforma.

Entre as utilidades que estarán operativas, destacamos as seguintes:

-Las entidades poden solicitar que se reabra o formulario de adxudicación que lles permita a incorporación de datos adicionais mediante esta instancia, o que facilitará continuar a tramitación dos expedientes que xa superaron a fase de presentación.

-Solicitar ampliacións de prazo naqueles casos nos que resulte necesario para a correcta xestión do proxecto.

Asimismo, comunicámoslles que teñen ao seu dispor, na páxina web do Ministerio de Política Territorial e Memoria Democrática, a versión actualizada de preguntas frecuentes (FAQs) sobre a Orde TMD/101/2025 e a tramitación dos proxectos na aplicación ALBA DANA.

Pueden acceder a elas a través da ligazón Portal MPT | Preguntas Frecuentes

Co fin de facilitar a correcta execución e xustificación das axudas reguladas pola Orde TMD/101/2025, comunícase que a aplicación ALBA‑DANA permite presentar proxectos indicando que o Custo total previsto das obras de recuperación é de importe 0 euros (proxectos a 0).

En estes casos, o importe real da actuación incluirase na memoria valorada, e este importe poderá ser validado como custo elegible, aínda cando non exista subvención asignada ao proxecto. Por tanto, na memoria valorada especificarase o importe da obra, co fin de que as entidades unha vez consumisen a subvención concedida poidan presentar máis custo elegible.

Que finalidade ten este custo elegible? Unha dobre finalidade:

1) Compensar posibles disminuciones del importe asignado en las diferentes fases

Cuando revísese a última xustificación dos proxectos presentados, realizarase a liquidación final de todos os proxectos presentados pola entidade e emitirase unha resolución final de liquidación.

En a liquidación, realizaranse compensacións entre todos os proxectos presentados pola entidade, é dicir, se un proxecto xustifica máis gasto elegible que a subvención asignada, mediante a resolución de aceptación da fase de presentación, este exceso, xunto con o custo elegible validado nos Proyectos 0,sempre que estea xustificado correctamente, poderá utilizarse para compensar outros proxectos que non consumisen a totalidade da subvención asignada debido a baixas de licitación, etc.

Por tanto, para que se poidan realizar compensacións, o importe da subvención concedida debe estar asignado a proxectos na fase de presentación.

Asimismo, en caso de presentar proxecto a 0, co fin de aumentar o custo elegible para compensar posibles baixas, etc. débese ter en conta que esa validación do custo elegible non comporta a asignación de subvención. En consecuencia, deberase asumir o gasto da execución do proxecto na súa totalidade con independencia de que ao final poidan ser financiados a través destas axudas e na liquidación en caso de posibles baixas compensarase ese custo elegible.

2) En atención ao apartado Décimo cuarto da Orde TMD 101/2025, xustificar o importe xerado cos intereses que se puidesen devindicar pola subvención recibida ata o momento do gasto.

Asimismo, mediante os proxectos a 0, poderanse presentar actuacións subvencionables cuxo custo elegible poida absorber estes intereses.

En o suposto das entidades que non estean a render xuros, tras recibir este correo electrónico, deberán remitir o modelo adxunto, asinado por intervención a través do Rexistro Electrónico Xeneral ao DIR EA0056568 - Oficina de Coordinación e Impulso da Execución das Axudas (pertencente ao Comisionado DANA)

En o caso das entidades que estean a render xuros. Se presentarán proxectos a 0, que poidan abarcar as estimacións do importe dos intereses obtidos ata o momento do gasto.

Cuando finalícese a xeración dos intereses de devindicación presentarase o modelo adxunto, asinado por intervención a través do Rexistro Electrónico Xeneral ao DIR EA0056568 - Oficina de Coordinación e Impulso da Execución das Axudas (pertencente ao Comisionado DANA)

El modelo del Certificado de Intereses Devengados, adjunto en este correo, se encuentra publicado en la web: Portal MPT | Modelos normalizados y bases de precios Orden TMD/101/2025

Cuando realícese a resolución de liquidación final da entidade, indicarase, entre outros datos, o importe total concedido máis, no seu caso, o importe de intereses devindicados, o custo elegible total xustificado e se ten que realizar algún reintegro.

Directrices para presentar os proxectos a 0:

-Estes proxectos teñen as mesmas características que os restantes proxectos en obra en canto: prazo de presentación, trámite de adxudicación e xustificación.

-Cando se presentan?

Se presentarán:

1. Antes de que finalice o prazo de presentación.

2.Unha vez presentado o último proxecto utilizando o importe da subvención concedida

En este último proxecto de obra presentado coa remanente final do importe da subvención concedida, é válido que se presente unha cantidade maior ao remante que quede da subvención. En ese caso, se o gasto é elegible indicarase que parte do gasto compútase como importe asignado da subvención e o resto validarase como custo elegible.

- Como cubrilos en Alba-Dana?

ou Título: indicar antes do título de obra: “Custo elegible: (Denominación do proxecto)”

ou Se indicará como Custo total previsto das obras de recuperación: 0 euros. En a memoria valorada incluída indicarase o importe que se solicita para o este proxecto.

-Cando se revise, emitirase oficio indicando: importe asignado da subvención 0 euros e no importe de custo elegible validado, a cifra que se valide.

- Estes proxectos, como o resto, deberase presentar en prazo, os datos de adxudicación e xustificación.

Les informamos que se van a iniciar os traballos de seguimento e control das actuacións subvencionadas no marco da Orde TMD/101/2025, do 31 de xaneiro.

Dichas tarefas teñen por obxecto verificar a correcta execución material das actuacións, a adecuada aplicación dos fondos públicos concedidos e a conformidade das actuacións executadas coas condicións establecidas na resolución de concesión e na normativa reguladora da subvención.

Para levar a cabo este labor, habilitouse a Tragsatec na súa condición de medio propio personificado establecido na Disposición Adicional 24ª da Lei 9/2017, do 8 de novembro, de Contratos do Sector Público.

Para o efectivo cumprimento destas funcións, resulta necesario contar coa información relativa ao estado actual das actuacións subvencionadas pola Orde TMD/101/2025. Para iso, co obxecto de contribuír a axilizar o proceso de recompilación da información, achégase unha táboa que deberán remitir cuberta o máis axiña posible, á caixa de correos de correo: tramitacion.dana@correo.gob.es indicando no asunto: Control e Seguimento.

En os próximos días, persoal de Tragsatec porase en contacto co interlocutor que vostedes determinasen para cada actuación.

Asimismo, para efectos de facilitar a rastrexabilidade e fiscalización dos expedientes, requírese que, na Plataforma de Contratación do Sector Público, todos os expedientes relativos a actuacións subvencionadas pola citada Orde TMD/101/2025, identifíquense o título coa seguinte palabra crave: DANA2024.

Infórmase de que, no marco da Orde TMD/101/2025, do 31 de xaneiro, poderán solicitarse modificacións do importe do proxecto, no caso de que o expediente se atope en fase de presentación ou en fase de adxudicación, estado: Pendiente de adxudicación por EB, a través da funcionalidade de Instancia Xenérica da aplicación ALBA‑DANA, sempre que non se altere en ningún aspecto o obxecto do proxecto inicialmente presentado e aceptado.

Estas modificacións unicamente poderán referirse a:

• Revisións de prezos ou medicións debidamente xustificadas.
• Inclusión de gastos necesarios para a correcta execución do proxecto (por exemplo, honorarios técnicos, dirección facultativa, coordinación de seguridade e saúde, etc.), cando estes gastos formen parte do custo elegible e houbésense omitido na memoria valorada inicial.

En estes casos, a entidade deberá achegar un informe explicativo, asinado polo técnico competente e polo representante da entidade local, que detalle:

• O importe cuxa modificación se solicita.
• As causas que motivan a variación.
• A xustificación técnica e económica correspondente.

Lémbrase que estas solicitudes se asimilan, a efectos procedimentais, á presentación dun expediente simplificado, polo que só poderán presentarse dentro do mesmo prazo establecido para a presentación de proxectos, contemplado no apartado décimo da Orde TMD/101/2025, do 31 de xaneiro, sen que sexa posible admitir modificacións de importe fóra do este período.

Asimismo, lémbrase que, se a modificación afecta o obxecto do proxecto, deberá presentarse a renuncia ou desistencia do proxecto inicialmente presentado e, no seu caso, a presentación dun novo proxecto dentro do prazo correspondente.

En relación ao e-mail remitido o 8 de xuño con asunto: Fase de xustificación. Detectouse erro nun das ligazóns indicadas, a seguir, sinálase o correcto:

“No caso de que non estea dada de alta como usuario esta figura, ou cambie no momento da xustificación, deberase solicitar a súa alta mediante o formulario que poden descargar desde a seguinte ligazón:

Modelo datos usuarios ALBA que se deberá remitir ao DIR EA0056568 - Oficina de Coordinación e Impulso da Execución das Axudas (pertencente ao Comisionado DANA), a través do Rexistro Electrónico Xeral o seguinte modelo cuberto e asinado.”

Ademais, compártense aclaracións que se foron realizando a consultas recibidas:

1) En relación ao informe da intervención que hai que presentar para a xustificación:

Pregunta 1.1 O modelo de informe é unha orientación e pódese adaptar ou debe ser literal?

Resposta 1.1: Debe ser literal

Pregunta 1.2. No caso das obras de emerxencia, para as que os prazos, procedemento, etc. son diferentes, pode facer a intervención o seu propio modelo adaptándoo? ou se debe indicar "desconformidade" no modelo existente e explicalo como "observacións"?

Resposta 1.2: No caso de obras de emerxencia, pódese utilizar o modelo de intervención dispoñible indicando “Conforme” e en “Observacións” engadir ou acreditar a regularidade das actuacións atendendo ao artigo 120 da LCSP, de forma que quede adecuadamente acreditado que o expediente está xuridicamente ben tramitado conforme o réxime excepcional de emerxencia.

No caso de que se indique un punto como desconforme, o informe non sería favorable e non se podería validar.

2) Prazo de xustificación:

Pregunta 2 : No caso de que as obras complétense e formalícese a Acta de Recepción de conformidade antes de esgotar o prazo máximo de vinte e catro meses: A data da Acta de Recepción marcará o inicio automático do prazo para a presentación da conta justificativa, ou se mantén o vencemento xeral do expediente?

Resposta 2: No apartado Decimosexto. Prazo de execución dos proxectos da OTMD 101/2025, indícase: As obras deberán quedar terminadas no prazo máximo de vinte e catro meses a partir da data na que o Comisionado validase na aplicación “ALBA-DANA2024” a integridade e congruencia da comunicación da adxudicación das obras indicada no apartado anterior. No caso dos contratos menores, o prazo de execución non poderá exceder do prazo previsto no artigo 29 da Lei 9/2017, do 8 de novembro.

Por tanto, o prazo de execución do proxecto pode ser como máximo de 24 meses, desde a data de validación do comisionado da comunicación da adxudicación do proxecto. Con excepción dos contratos menores definidos no apartado primeiro do artigo 118 que non poderán ter unha duración superior a un ano.

No apartado Decimoséptimo. Xustificación. da OTMD 101/2025, no seu punto 1 indícase: No prazo máximo dos tres meses seguintes á finalización do prazo de execución do proxecto as entidades beneficiarias presentarán, a través da aplicación «ALBA-DANA2024», a documentación justificativa do proxecto.

En consecuencia, a finalización do prazo de execución do proxecto, indicado no apartado Decimoséptimo da orde, refírese aos 24 meses máximos ou 12 meses en caso de contratos menores, que se inician cando se valida a adxudicación por parte do comisionado e non a data da acta de recepción do contrato da obra.