Se comunica que, mediante la Resolución del Comisionado Especial para la Reconstrucción y Reparación de los Daños Provocados por la DANA, por la que se desarrolla el apartado undécimo y undécimo bis de la Orden TMD/101/2025, de 31 de enero, modificada por la Orden TMD/1586/2025 en lo relativo a los modelos normalizados para la presentación de proyectos por las entidades beneficiarias, se aprueban los modelos actualizados acordes a la modificación de la OTMD/101/2025 por la OTMD/1586/2025.  Por tanto, se adjuntan en este correo electrónico:

-La Resolución del Comisionado Especial para la Reconstrucción y Reparación de los Daños Provocados por la DANA, por la que se desarrolla el apartado undécimo y undécimo bis de la Orden TMD/101/2025, de 31 de enero, modificada por la Orden TMD/1586/2025 en lo relativo a los modelos normalizados para la presentación de proyectos por las entidades beneficiarias.

-Modelo de Memoria Valorada (única).

-Certificación acreditativa de la titularidad del bien y del uso o servicio público (gestión directa e indirecta).

-Declaración responsable de la entidad gestora del servicio (gestionando indirectamente), con todas las ayudas, subvenciones, ingresos o recursos que hubiera solicitado u obtenido de cualquier Administración, organismo o entidad pública o privada, nacional o internacional, para la reparación, restitución o reconstrucción de las infraestructuras, equipamientos o instalaciones que gestione en ese municipio.

-(Fase de adjudicación) Informe de Intervención indicativo del código único e invariable que tiene atribuido el proyecto de gasto a lo largo de su vida (en los términos establecidos en la IC Local de aplicación).

Asimismo, aprovechamos esta comunicación, para facilitaros los siguientes documentos:

-Texto consolidado de la Orden TMD/101/2025, de 31 de enero, modificada por la Orden TMD/1586/2025.

-Manual de uso de AlbaDana para las entidades Beneficiarias.

En relación al Manual de uso de AlbaDana, sobre a la fase de adjudicación, se recuerda que en el en el apartado: 6. Adjudicación de proyectos, del citado manual, se explica pormenorizadamente los datos y como se deben subir a AlbaDana, como la documentación necesaria. Además, se señalan las siguientes indicaciones:

-Se realizará un envío de formulario único por cada proyecto. Es decir, en el formulario de adjudicación se aportará la información de todos los contratos adjudicados relativos al proyecto del expediente.

-En cuanto al plazo de presentación del formulario de adjudicación, como se estipula en el apartado decimoquinto de la OTMD/101/2025 modificada por la OTMD/1586/2025 (ampliada mediante Resolución de la DGCAL de fecha 7/10/2025): En el plazo máximo de los doce meses siguientes a la aceptación del proyecto por el Comisionado las entidades beneficiarias comunicarán a través de la aplicación “ALBA-DANA2024” la relación de los contratos o encargos de obra mediante los que van a ejecutar el proyecto.

En el caso de que sea necesaria una ampliación de dicho plazo de presentación del formulario de adjudicación, tal como se refleja en el punto 2a del apartado Decimoctavo de la citada orden, antes de que finalice el plazo, remítase al DIR EA0056568 - Oficina de Coordinación e Impulso de la Ejecución de las Ayudas (perteneciente al Comisionado DANA), a través del Registro Electrónico General, oficio con petición motivada de la solicitud de una ampliación que podrá ser como máximo de 6 meses.

En el apartado 6.1.2. Contratos/encargos, del Manual, se indica, en la página 18, como copiar y pegar, el enlace a la publicación de la licitación en PLACSP.

-Se adjunta modelo de Informe de Intervención de la entidad local indicativo del código único e invariable que tiene atribuido el proyecto de gasto a lo largo de su vida, según lo establecido en la ICL de aplicación, obligatorio en la fase de adjudicación.

También, os queremos indicar que la información relativa a la Orden TMD/101/2025, se encontrará publicada en el siguiente link, ahora mismo en actualización, Portal MPT | DANA, Orden TMD/101/2025 (art. 5 RD-ley 6/2024).

Igualmente, para facilitar vuestra comunicación con las personas tramitadoras de los expedientes, se ha creado el buzón: tramitacion.dana@correo.gob.es para consultas sobre los expedientes.

Por último, os informamos que se está trabajando en el módulo de justificación, en cuanto este operativo en AlbaDana, se os comunicará.

Les informamos que ya está disponible en la aplicación ALBA‑DANA 2024 una nueva funcionalidad llamada: “instancia genérica”, que permitirá realizar solicitudes y comunicaciones adicionales directamente desde la plataforma.

Entre las utilidades que estarán operativas, destacamos las siguientes:

  -Las entidades pueden solicitar que se reabra el formulario de adjudicación que les permita la incorporación de datos adicionales mediante esta instancia, lo que facilitará continuar la tramitación de los expedientes que ya han superado la fase de presentación.

  -Solicitar ampliaciones de plazo en aquellos casos en los que resulte necesario para la correcta gestión del proyecto.

Asimismo, les comunicamos que tienen a su disposición, en la página web del Ministerio de Política Territorial y Memoria Democrática, la versión actualizada de preguntas frecuentes (FAQs)  sobre la Orden TMD/101/2025 y la tramitación de los proyectos en la aplicación ALBA DANA.

Pueden acceder a ellas a través del enlace Portal MPT | Preguntas Frecuentes

Con el fin de facilitar la correcta ejecución y justificación de las ayudas reguladas por la Orden TMD/101/2025, se comunica que la aplicación ALBA‑DANA permite presentar proyectos indicando que el Coste total previsto de las obras de recuperación es de importe 0 euros (proyectos a 0).

En estos casos, el importe real de la actuación se incluirá en la memoria valorada, y dicho importe podrá ser validado como coste elegible, aun cuando no exista subvención asignada al proyecto. Por tanto, en la memoria valorada se especificará el importe de la obra, con el fin de que las entidades una vez hayan consumido la subvención concedida puedan presentar más coste elegible. 

¿Qué finalidad tiene este coste elegible? Una doble finalidad:

1) Compensar posibles disminuciones del importe asignado en las diferentes fases

Cuando se revise la última justificación de los proyectos presentados, se realizará la liquidación final de todos los proyectos presentados por la entidad y se emitirá una resolución final de liquidación.

En la liquidación, se realizarán compensaciones entre todos los  proyectos presentados por la entidad, es decir, si un proyecto justifica más gasto elegible que la subvención asignada, mediante la resolución de aceptación de la fase de presentación, dicho exceso, junto con el coste elegible validado en los Proyectos 0,siempre que esté justificado correctamente,  podrá utilizarse para compensar otros proyectos que no hayan consumido la totalidad de la subvención asignada debido a bajas de licitación, etc.

Por tanto, para que se puedan realizar compensaciones, el importe de la subvención concedida debe estar asignado a proyectos en la fase de presentación.

Asimismo, en caso de presentar proyecto a 0, con el fin de aumentar el coste elegible para compensar posibles bajas, etc se debe tener en cuenta que esa validación del coste elegible no conlleva la asignación de subvención. En consecuencia, se deberá asumir el gasto de la ejecución del proyecto en su totalidad con independencia de que al final puedan ser financiados a través de estas ayudas y en la liquidación en caso de posibles bajas se compensará ese coste elegible.

2) En atención al apartado Decimocuarto de la Orden TMD 101/2025, justificar el importe generado con los intereses que se pudieran devengar por la subvención recibida hasta el momento del gasto.

Asimismo, mediante los proyectos a 0, se podrán presentar actuaciones subvencionables cuyo coste elegible pueda absorber dichos intereses.

En el supuesto de las entidades que no estén devengando intereses, tras recibir este correo electrónico, deberán remitir el modelo adjunto, firmado por intervención a través del Registro Electrónico General al DIR EA0056568 - Oficina de Coordinación e Impulso de la Ejecución de las Ayudas (perteneciente al Comisionado DANA)

En el caso de las entidades que estén devengando intereses. Se presentarán proyectos a 0, que puedan abarcar las estimaciones del importe de los intereses obtenidos hasta el momento del gasto.

Cuando se finalice la generación de los intereses de devengo se presentará el modelo adjunto, firmado por intervención a través del Registro Electrónico General al DIR EA0056568 - Oficina de Coordinación e Impulso de la Ejecución de las Ayudas (perteneciente al Comisionado DANA)

El modelo del Certificado de Intereses Devengados, adjunto en este correo, se encuentra publicado en la web: Portal MPT | Modelos normalizados y bases de precios Orden TMD/101/2025

Cuando se realice la resolución de liquidación final de la entidad, se indicará, entre otros datos, el importe total concedido más, en su caso, el importe de intereses devengados, el coste elegible total justificado y si tiene que realizar algún reintegro.

Directrices para presentar los proyectos a 0:

-Estos proyectos tienen las mismas características que los restantes proyectos en obra en cuanto: plazo de presentación, trámite de adjudicación y justificación.

-¿Cuándo se presentan?

Se presentarán:

1.  Antes de que finalice el plazo de presentación.

2.Una vez presentado el último proyecto utilizando el importe de la subvención concedida

En este último proyecto de obra presentado con el remanente final del importe de la subvención concedida, es válido que se presente una cantidad mayor al remante que quede de la subvención. En ese caso, si el gasto es elegible se indicará qué parte del gasto se computa como importe asignado de la subvención y el resto se validará como coste elegible.

- ¿Cómo cumplimentarlos en Alba-Dana?

o   Título: indicar antes del título de obra: “Coste elegible: (Denominación del proyecto)”

o   Se indicará como Coste total previsto de las obras de recuperación:  0 euros. En la memoria valorada incluida se indicará el importe que se solicita para dicho proyecto.

-Cuando se revise, se emitirá oficio indicando:  importe asignado de la subvención 0 euros y en el  importe de coste elegible validado, la cifra que se valide.

- Dichos proyectos, como el resto, se deberá presentar en plazo, los datos de adjudicación y justificación.

Les informamos que se van a iniciar los trabajos de seguimiento y control de las actuaciones subvencionadas en el marco de la Orden TMD/101/2025, de 31 de enero.

Dichas tareas tienen por objeto verificar la correcta ejecución material de las actuaciones, la adecuada aplicación de los fondos públicos concedidos y la conformidad de las actuaciones ejecutadas con las condiciones establecidas en la resolución de concesión y en la normativa reguladora de la subvención.

Para llevar a cabo este cometido, se ha habilitado a Tragsatec en su condición de medio propio personificado establecido en la Disposición Adicional 24ª de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público.

Para el efectivo cumplimiento de estas funciones, resulta necesario contar con la información relativa al estado actual de las actuaciones subvencionadas por la Orden TMD/101/2025. Para ello, al objeto de contribuir a agilizar el proceso de recopilación de la información, se adjunta una tabla que deberán remitir cumplimentada a la mayor brevedad posible, al buzón de correo: tramitacion.dana@correo.gob.es indicando en el asunto: Control y Seguimiento.

En los próximos días, personal de Tragsatec se pondrá en contacto con el interlocutor que ustedes hayan determinado para cada actuación.

Asimismo, a efectos de facilitar la trazabilidad y fiscalización de los expedientes, se requiere que, en la Plataforma de Contratación del Sector Público, todos los expedientes relativos a actuaciones subvencionadas por la citada Orden TMD/101/2025, se identifiquen en el título con la siguiente palabra clave: DANA2024.

Se informa de que, en el marco de la Orden TMD/101/2025, de 31 de enero, podrán solicitarse modificaciones del importe del proyecto, en el caso de que el expediente se encuentre en fase de presentación o en fase de adjudicación, estado: Pendiente de adjudicación por EB, a través de la funcionalidad de Instancia Genérica de la aplicación ALBA‑DANA, siempre que no se altere en ningún aspecto el objeto del proyecto inicialmente presentado y aceptado.

Estas modificaciones únicamente podrán referirse a:

• Revisiones de precios o mediciones debidamente justificadas.
• Inclusión de gastos necesarios para la correcta ejecución del proyecto (por ejemplo, honorarios técnicos, dirección facultativa, coordinación de seguridad y salud, etc.), cuando dichos gastos formen parte del coste elegible y se hubieran omitido en la memoria valorada inicial.

En estos casos, la entidad deberá aportar un informe explicativo, firmado por el técnico competente y por el representante de la entidad local, que detalle:

• El importe cuya modificación se solicita.
• Las causas que motivan la variación.
• La justificación técnica y económica correspondiente.

Se recuerda que estas solicitudes se asimilan, a efectos procedimentales, a la presentación de un expediente simplificado, por lo que solo podrán presentarse dentro del mismo plazo establecido para la presentación de proyectos, contemplado en el apartado décimo de la Orden TMD/101/2025, de 31 de enero, sin que sea posible admitir modificaciones de importe fuera de dicho periodo.

Asimismo, se recuerda que, si la modificación afecta al objeto del proyecto, deberá presentarse la renuncia o desistimiento del proyecto inicialmente presentado y, en su caso, la presentación de un nuevo proyecto dentro del plazo correspondiente.