El tratamiento de los datos aportados voluntariamente por los interesados en cualquier procedimiento gestionado por el Ministerio de Política Territorial y Memoria Democrática, así como el que éste realice por obligación legal, interés público o ejercicio de poderes públicos, se dirigirá única y exclusivamente a la satisfacción de los fines del correspondiente procedimiento.

En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos (artículos 12 y siguientes), y en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (artículos 12 y siguientes), el cedente de los datos podrá, en cualquier momento, ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad y oposición.

Las formas de ejercicio de los citados derechos por los interesados son las siguientes:

• Dirigirse directamente al responsable del tratamiento, es decir, a la persona física o jurídica que determine los fines y medios del tratamiento (artículo 4 del RGPD), a través de la sede electrónica del Ministerio de Política Territorial y Memoria Democrática, o presencialmente, a través de la Red de oficina de asistencia en materia de registros (https://administracion.gob.es)

• Dirigirse al Delegado de Protección de Datos respecto de todas las cuestiones relativas al tratamiento de sus datos personales y al ejercicio de sus derechos (artículo 38.4 del RGPD), entre cuyas funciones figura la de supervisar el cumplimiento de la normativa de protección de datos.

• Hacer uso de los mecanismos de mediación, procedimientos extrajudiciales y otros procedimientos de resolución de conflictos, previstos en el artículo 40 del RGPD, para resolver las controversias surgidas con los responsables del tratamiento.
• Presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), de acuerdo con lo señalado en el artículo 77 del RGPD. C/ Jorge Juan, 6. 28001. Madrid

Con carácter previo a la presentación de una reclamación ante la AEPD contra un responsable o encargado de tratamiento, el interesado podrá dirigirse al Delegado de Protección de Datos (artículo 37.1 de la LOPDGDD).

Estos derechos pueden ejercerse directamente o por medio de representante y su ejercicio tiene carácter gratuito.

Cuando las solicitudes presentadas sean manifiestamente infundadas o excesivas (por ejemplo, cuando tengan carácter repetitivo) el responsable del tratamiento podrá cobrar un canon proporcional a los costes administrativos soportados o negarse a actuar.

Las solicitudes de los interesados deben responderse en el plazo de un mes, si bien dicho plazo puede prorrogarse dos meses más en función de la complejidad y del número de solicitudes.

El responsable del tratamiento está obligado a informar a los interesados sobre los medios a su disposición para ejercer sus derechos. Dichos medios deben ser fácilmente accesibles para el interesado, y no puede denegarse al mismo el derecho por el solo motivo de haber optado por otro medio

Si la solicitud se presenta por medios electrónicos, la información deberá facilitarse por esos mismos medios cuando sea posible, salvo que el interesado solicite que se realice de otro modo.

Si el responsable no da curso a la solicitud presentada, deberá informar, en el plazo máximo de un mes, de las razones de su no actuación y de la posibilidad de reclamar ante una autoridad de control.

Cabe la posibilidad de que sea el encargado quien atienda la solicitud por cuenta del responsable, si ambos lo han establecido así en el contrato o acto jurídico que les vincule.