El tractament de les dades aportades voluntàriament pels interessats en qualsevol procediment gestionat pel Ministeri de Política Territorial i Memòria Democràtica, així com el que aquest realitzi per obligació legal, interès públic o exercici de poders públics, es dirigirà única i exclusivament a la satisfacció de les finalitats del corresponent procediment.

En compliment del que es disposa en el Reglament General de Protecció de Dades (articles 12 i següents), i en la Llei orgànica de Protecció de Dades Personals i Garantia dels Drets Digitals (articles 12 i següents), el cedent de les dades podrà, en qualsevol moment, exercitar els drets d'accés, rectificació, supressió, limitació del tractament, portabilitat i oposició.

Les formes d'exercici dels citats drets pels interessats són les següents:

• Dirigir-se directament al responsable del tractament, és a dir, a la persona física o jurídica que determini les finalitats i mitjans del tractament (article 4 del RGPD), a través de la seu electrònica del Ministeri de Política Territorial i Memòria Democràtica, o presencialment, a través de la Xarxa d'oficina d'assistència en matèria de registres (https://administracion.gob.es)

• Dirigir-se al Delegat de Protecció de Dades respecte de totes les qüestions relatives al tractament de les seves dades personals i a l'exercici dels seus drets (article 38.4 del RGPD), entre les funcions del qual figura la de supervisar el compliment de la normativa de protecció de dades.

• Fer ús dels mecanismes de mediació, procediments extrajudicials i altres procediments de resolució de conflictes, prevists en l'article 40 del RGPD, per a resoldre les controvèrsies sorgides amb els responsables del tractament.
• Presentar una reclamació davant l'Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD), d'acord amb l'assenyalat en l'article 77 del RGPD. C/ Jorge Juan, 6. 28001. Madrid

Amb caràcter previ a la presentació d'una reclamació davant l'AEPD contra un responsable o encarregat de tractament, l'interessat podrà dirigir-se al Delegat de Protecció de Dades (article 37.1 de la LOPDGDD).

Aquests drets poden exercir-se directament o per mitjà de representant i el seu exercici té caràcter gratuït.

Quan les sol·licituds presentades siguin manifestament infundades o excessives (per exemple, quan tinguin caràcter repetitiu) el responsable del tractament podrà cobrar un cànon proporcional als costos administratius suportats o negar-se a actuar.

Les sol·licituds dels interessats han de respondre's en el termini d'un mes, si bé aquest termini pot prorrogar-se dos mesos més en funció de la complexitat i del nombre de sol·licituds.

El responsable del tractament està obligat a informar dels interessats sobre els mitjans a la seva disposició per a exercir els seus drets. Aquests mitjans han de ser fàcilment accessibles per a l'interessat, i no pot denegar-se al mateix el dret pel sol motiu d'haver optat per un altre mitjà

Si la sol·licitud es presenta per mitjans electrònics, la informació haurà de facilitar-se per aquests mateixos mitjans quan sigui possible, tret que l'interessat sol·liciti que es realitzi d'una altra manera.

Si el responsable no dóna curs a la sol·licitud presentada, haurà d'informar, en el termini màxim d'un mes, de les raons de la seva no actuació i de la possibilitat de reclamar davant una autoritat de control.

Hi ha la possibilitat que sigui l'encarregat qui atengui la sol·licitud per compte del responsable, si tots dos l'han establert així en el contracte o acte jurídic que els vinculi.